Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения – это официальная передача всех документов, связанных с бухгалтерией, специалистам сторонней компании. Таким образом, руководством предприятия и его сотрудники избавляются от необходимости быть сосредоточенными на финансовых делах. Более того, не нужно нанимать в штат бухгалтера, организовывать рабочее место, устанавливать программное обеспечение и так далее. Аутсорсинг – это идеальный выход из ситуации, особенно для крупной корпорации. Исполнитель в данном случае выполняет функции штатного бухгалтера, но юридически является самостоятельным лицом.
Что позволяет аутсорсинг
Во-первых, сдача бухгалтерской отчетности полностью передается в руки профессионалов. Это исключает любые ошибки, потому что задание зачастую передается узкому специалисту. Во-вторых, руководство компании-заказчика может без проблем заниматься другими задачами бизнеса, не отвлекаясь на чисто финансовые вопросы.
Каким бывает аутсорсинг бухгалтерского сопровождения
Выделяют три вида:
- полный. В данном случае сопровождение ИП осуществляется исключительно удаленными сотрудниками. Тут и налоговая поддержка, и составление отчетности, и ведение учета и многое другое;
- частичный. Здесь специалистам передаются только самые сложные задания, тогда как рядовые бухгалтерские операции выполняют штатные бухгалтеры фирмы;
- временный. Это такой вид аутсорсинга, когда помощь профессионала нужна на определенный срок. То есть заключается краткосрочный договор, при котором бухгалтерским сопровождением занимаются сторонние работники.
Функции аутсорсинговой компании
Специалисты на аутсорсинге выполняют широкий спектр функций:
- операционная или базовая. Это учет доходов и расходов предприятия, расчет зарплат сотрудников и так далее;
- аналитическая. Составляются так называемые внутренние отчеты, выдвигаются предложения по поводу автоматизации работы тех или иных структур организации;
- контрольная. Проверки бухгалтерских отчетностей за разные периоды, исправление ошибок;
- регистрирующая. Здесь специалист работает с первичной документацией и составляет обязательные отчеты для налоговых органов.
И, наконец, в обслуживание ООО входит и информационное функция. Аутсорсеры оказывают своим клиентам максимальную консультационную поддержку на всех этапах совместной работы. Это касается и общих вопросов по бухгалтерии, и налогообложения, и частных моментов.